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Migration de SharePoint vers Office 365


Office 365 est l’une des plates-formes cloud les plus connues de . Les entreprises améliorent leur productivité avec une gamme d’applications comme Exchange, SharePoint, Teams entre autres. Les fonctionnalités disponibles dans Office 365 offrent aux entreprises un avantage sans précédent sur leurs concurrents. Il ne faut pas s’étonner que les entreprises choisissent de plus en plus de migrer de SharePoint local vers Office 365. Cependant, il n’y a que quelques guides pas à pas pour mener à bien le processus.

Planification du processus de migration

Il y a beaucoup de planification impliquée dans le processus de migration. La gouvernance ne doit pas être considérée comme un monstre incontrôlable. Les utilisateurs doivent planifier la migration avec soin et patience. Cela améliorera l’efficacité du processus de migration.

La considération la plus importante est que vous passerez de l’infrastructure physique au cloud. Si SharePoint est installé sur des serveurs physiques, les fonctionnalités peuvent varier légèrement sur le cloud.

Quelles sont les fonctionnalités manquantes sur SharePoint Online?

Bien que vous exécuterez Migration SharePoint d’une version à l’autre, ce ne sont pas les mêmes. Il existe différents plans SharePoint auxquels les utilisateurs peuvent s’abonner pour un ensemble de fonctionnalités différent. Assurez-vous de vérifier les fonctionnalités avant de décider de votre plan. Ceci est particulièrement important car les fonctionnalités que vous utilisez actuellement devraient être disponibles dans le plan Office 365 que vous choisissez. Il s’agit également d’une étape importante car elle dictera la stratégie de migration que vous devrez utiliser pour la migration de SharePoint vers Office 365.

Scénarios pris en charge pour Migrer SharePoint vers Office 365

Comment procédez-vous après avoir sélectionné le bon plan Office 365?

Il existe 5 façons différentes de mettre à niveau vers Office 365 ou SharePoint Online.

  • Copiez les fichiers manuellement.
  • Utilisez la méthode API pour la migration d’Office 365.
  • Outils tiers ou solutions codées sur mesure
  • Méthode FastTrack fournie par Microsoft Partners.
  • Technique de migration hybride

Comment copier manuellement des fichiers

Utilisez la vue Explorateur dans SharePoint pour prendre des fichiers et les déplacer manuellement vers l’emplacement de destination. L’inconvénient de cette méthode est qu’il y aura une perte de métadonnées.

Utilisation de l’API pour la migration vers Office 365

Il s’agit de l’une des dernières techniques de migration d’Office 365. Dans cette méthode, vous exportez le contenu dans un package de migration qui est envoyé à Azure Storage. Il sera ensuite envoyé à l’environnement Office 365 en fonction des paramètres.

Utilisation de solutions sur mesure et d’outils tiers

Si vous êtes techniquement solide, vous pouvez coder votre propre solution pour la migration vers Office 365. Alternativement, il existe des outils tiers prêts à l’emploi qui peuvent être achetés pour le processus.

Migration de Microsoft FastTrack Office 365

S’il y a plus de 150 postes, Microsoft propose des services de migration gérés qui guideront les administrateurs dans le processus de migration. Plusieurs outils et documents sont à leur disposition.

Déploiement hybride d’Office 365

Ce n’est pas exactement un scénario de migration car deux environnements s’exécutent simultanément. En d’autres termes, l’environnement local et cloud sont tous deux actifs dans le modèle hybride. Le contenu plus ancien peut être déplacé progressivement vers le cloud tandis que le SharePoint local est toujours opérationnel. Les utilisateurs finaux ne se rendront même pas compte qu’il s’agit des deux versions.

Conclusion

La migration de SharePoint vers Office 365 n’a jamais été aussi simple. Un partenaire Microsoft comme Apps4Rent peut gérer la migration avec une assistance 24h / 24 et 7j / 7 par téléphone, chat et e-mail.