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Comment signer un contrat PDF à distance?

Pourquoi avons-nous besoin de créer un contrat PDF?

Il y a tellement d’occasions que nous devons signer un contrat PDF à distance. Par exemple, vous et vos partenaires n’êtes pas dans le même district, ville et pays. Ou, vous ne pouvez pas signer le contrat en personne à cause du COVID-19 de nos jours. En raison du COVID-19, le personnel de la plupart des entreprises a dû travailler à domicile, et les réunions et la communication en face à face sont devenues de plus en plus difficiles. Il est donc également plus difficile pour eux de signer un contrat en personne. De plus, la signature de contrats au format PDF peut être d’une grande aide dans nos travaux et nos études. Peu importe où vous ouvrez le contrat, il peut afficher le contenu original de manière stable et précise. Le contenu et la mise en page du contrat ne peuvent pas être facilement modifiés et copiés par d’autres, ce qui peut garantir la sécurité de nos contrats.

Par conséquent, cela doit être merveilleux si nous pouvons signer un fichier PDF numériquement, ce qui non seulement peut économiser nos coûts de temps, de transport, même de papier, mais aussi apporter beaucoup de commodité à notre travail et à notre vie.

Comment signer numériquement un fichier PDF?

Il existe des méthodes pour signer numériquement un fichier PDF à distance. Si vous souhaitez signer numériquement un fichier PDF, il est important de trouver une solution PDF utile. Une solution PDF utile peut être équipée des outils correspondants pour signer un fichier PDF numériquement, efficacement, en toute sécurité et même librement. Les différences entre les outils PDF sur le marché sont de savoir s’ils sont pratiques ou payants.

Il existe de nombreux outils de signature PDF en ligne, mais nous devrions prêter plus d’attention à la sécurité de cet outil et à l’opportunité de télécharger les fichiers. La plupart des utilisateurs doivent tenir compte du prix lors du choix des outils correspondants, il serait donc excellent que l’outil ou le site Web soit gratuit.

Prendre EasePDF par exemple, vous pouvez tirer le meilleur parti de «eSign PDF» pour signer directement votre signature en utilisant la souris et le tableau d’écriture. Ou, vous pouvez télécharger l’image numérisée avec votre signature ou le logo de l’entreprise. Vous pouvez choisir l’une des deux méthodes pour ajouter votre signature en fonction de vos propres besoins. Pour plus d’informations sur l’ajout de signatures électroniques dans un PDF, vous pouvez visiter: Comment ajouter des signatures électroniques à un PDF de 3 façons (2020).

Comment envoyer le contrat à votre partenaire?

Ce que nous devons prendre en considération, c’est qu’il est pratique de télécharger les fichiers lorsque nous choisissons le site Web ou l’outil. Si nous pouvons utiliser l’outil ou le site Web pour envoyer les fichiers directement, nous n’avons pas à nous connecter à d’autres plates-formes. Nous pouvons partager des fichiers avec d’autres via OneDrive, GoogleDrive, Dropbox ou URL pour les inviter à ajouter leurs signatures. Nous envoyons généralement les fichiers ou les contrats à d’autres par e-mail dans la vraie vie. Certains logiciels payants peuvent également inviter d’autres personnes à ajouter leurs signatures par e-mail. Lorsqu’ils ont terminé, ils peuvent vous renvoyer le contrat PDF avec ces mêmes méthodes.

Presque tous les utilisateurs soulignent la sécurité du contrat. Dans certains sites Web comme EasePDF, il n’est pas nécessaire de s’inquiéter que vos informations soient volées par d’autres, car toutes les données et fichiers PDF pertinents seront supprimés automatiquement en une heure. L’URL correspondante sera invalide en même temps.

Généralement, nous devons signer un contrat PDF à distance. Si vous envoyez les fichiers par e-mail, vous devez faire attention au titre de l’e-mail, qui ne sera pas considéré comme un courrier indésirable. D’une part, nous devons éviter certains mots délicats ou inutiles comme «propagande» d’armes à feu, et d’autres. D’autre part, le titre ne doit pas être sur-commercialisé, ce qui est facile à considérer comme des e-mails de promotion par les utilisateurs. Dans l’ensemble, la signature d’un contrat PDF à distance nous apporte beaucoup de commodité. Mais nous devons également faire de notre mieux pour éviter certaines erreurs.